1.如何正确修改账务系统中的错误凭证呢?
在输入记账凭证时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证的出现是难免的,为此,系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。
目前,许多财务软件(如:用友、安易、三门)都提供了“反审核、反记账、反结账”功能,这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。 下面,笔者以用友总账系统(账务系统)V8。
11为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助。 错误凭证的“无痕迹”修改 所谓“无痕迹”,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。
在总账系统中,以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。 第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证 对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。
第二种是已通过审核但未记账的凭证 对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证,不能直接在记账凭证上进行修改,而应首先由审核操作员在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,进行“取消审核”(也称为“反审核”)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,在“填制凭证”功能中,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统,在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。 第三种是已记账但未结账的凭证 对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,即取消“记账”、“审核”后直接修改。
具体而言,首先在“总账系统”窗口中,单击“期末”/“对账”菜单项,打开“对账”操作窗口,此时按下快捷键“Ctrl+H”键,即可激活“恢复记账前状态”功能,然后退出“对账”窗口;单击“凭证”/“恢复记账前状态”菜单项(此功能平时不显示,待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来),弹出“恢复记账前状态”操作窗口,在“恢复方式”中选择“月初状态”项,输入主管口令,然后单击“确定”按钮,系统将恢复为记账前状态;最后,按照上述第二种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。 第四种是已结账的凭证 对于这种情况,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,在“结账”向导一的选择月份窗口中,首先单击要取消结账的月份,然后按“Ctrl+Shift+F6”键,系统弹出“确认口令”窗口,让拥有结转权限的用户,在该窗口中输入口令,然后单击“确认”按钮,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。
最后按上述第三种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”、“记账”和“结账”功能的操作。
2.金蝶软件中为什么更换了一个操作员会计分录就没
你看看审核和制单是不是变成同一个人了,而且你看看你得授权对吗?是否给他审核得权限,还有是否选择了所有用户?###双击桌面”会计电算化练习”→选择试卷(10套)→确定(注意考生须知)一、账务处理选择实务题→操作员的姓名:考试人→确认(一)初始设置:1,基础设置单击”基础设置”→凭证类型→分三类(收款、付款、转账)→确定,单击”基本设置”→部门核算方式→核算部门→确认2,初始科目会客1)科目设置→单击”增加”→科目代码、名称、科目特征、余额方向→确定(依次输入)→单击“退出”2)初始科目余额:按题目要求填入科目的余额→存入→退出3,初始完成确认:1)验证:科目设置合法性检查:→确认→确定科目余额汇总检查:同上核对往来账、部门账余额:同上试算平衡:同上连续完成上述工作:同上2)初始完成确认:确认→数据备份→确认→确定→选择是否:决定完成初始化→选”是”→确定(二)日常账务单击”凭证处理”→记账凭证录入1,凭证类型:收款、付款、转账说明:1)借方有现金和银行存款科目时应选择”收款凭证”;2)贷方有现金或银行存款科目的应选择”付款凭证”;3)借、货双方都有现金或银行存款科目的应选择”付款凭证”;4)借、货双方都没有现金或银行存款科目的应选择”转账凭证”注意:”**现金”属于”现金”“**银行”属于”银行存款”2,凭证日期3,摘要内容:输入1-104,科目名称:直接输入科目代码或双击单元格→选择所需科目说明:A。
科目是银行存款或产成品,点击确定后出现辅助核算对话框→单击”退出”B。科目是应收账款或应付账款,点确认后出现辅助核算对话框→单击”单位帮助”→选定公司名称→确认5,借、贷方金额输入第一张凭证单击”存入”→依次输入10张凭证→退出→关闭日常账务处理窗口→返回二、报表(一)资产负债表操作员名称姓名→考生→确认→资产负债表1,选择要求定义公式单元格→单击…选择函数、科目代码、(月份)→确认→存入例如:应收票据:年初数:=J_QCYE(112。
1)期未数:=J_QMYE(112。2)应付票据年初数:=D_QCYE(202。
1)期未数:=D_QMYE(202。2)J:借方D:贷方QCYE:期初余额QMYE:期未余额112:代码1:月份(二)损益表选择要求定义公式单元格→单击…选择函数、科目代码、(月份)→确认→存入例如:产品销售收入:本月数=DFE(501)本年累计数:=DLJE(501)DFE:贷方发生额DLJE:贷方累计额501:科目代码资产负债表资产类的科目属于”借方科目”,(其中:坏账资金积累和累计折旧属于“借方科目”);负债及所有者权益属于”贷方科目”;期初数:用函数命令“9”表示”借方”“10”表示”贷方”注:要选用月份:”1月份”期未数:用函数命令“11”表示”借方”“12”表示”贷方”损益表科目中有”收入”和科目前有”加”的属于贷方科目科目中有”支出”和科目前有”减”的属于借方科目本月数:用函数命令“1”表示”借方”“2”表示”贷方”本年累计数:用函数命令“5”表示”货方”“6”表示”借方”货币资金=现金+银行存款+其它贷币资金三、系统管理及查询关闭报表窗口→点返回→点账务处理→选”操作员管理”及输入密码:”12345”→单击权限管理→操作员权限管理→点增加→输入姓名:如:1111,是否财务主管前打“√”→点存入→退出→点击1111→点修改→全部赋予→存入→退出→点击”系统服务”菜单→更换操作员→选择添加的操作员:如:1111→确定→单击账务处理→第1和第2题有日常账务处理→账簿查询打印→根据题目:选凭证类型及输入凭证号→确定→点击窗口上方的填写答案按钮→点增加一行→输入题号:如第一题就输入题号”1”,填写相应的科目数额→确定第3、4、5题用明细账→输入明细账→”科目选择”提示框:选择相应的代码→单击确认→点击窗口下方的填写答案按钮→增加一行→输入题号和答案→确认→退出。
按“是”返回操作输完。
3.金蝶软件中未审核的凭证修改不了
金蝶软件什么版本啊?
如果是K3必须在会计分录序时簿里面,选到需要修改的凭证,然后点上面的修改按钮才能修改,双击打开只能查询不能修改的。
另外,如果是从现金模块编制的凭证,你需要找到一张在总帐模块编制的凭证,然后根据上面的操作,点修改,打开这张凭证后,跳转的现金模块编制的凭证后,进行修改。否则就要删除了。
不过你也可以先把这张凭证使用“标准凭证引出”功能先引出来,然后把这张删除。在引出的EXCEL格式里面把凭证修改正确后,再用“标准凭证引入”引回来。