党和政府机关的文件格式（GB / T 9704-2012），是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会在党和政府机关的各种元素发出的，总体布局和纸质文件装订要求，文件格式如国家标准，是党和政府机关公文规范化的重要依据，适用于党的各级机关的文件下发，其他机关单位的公文可参照执行。
党和政府机关的文件，是实施领导、党政机关履行职能、业务的具体影响和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的政策、法律、法规，发布指导意见，安排工作，请示和答复问题进行谈判，一个重要的工具报告、信息通报和交流。
国家标准文档格式按照党政机关和条例的党政机关公文处理的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对文件作了具体规定，印刷和装订，格式要素、风格等。特别是，对党和政府机关的公文统一为国际标准A4型是统一的党政机关公文格式要素的布局规则，第一时间，使党和政府的机关公文的形式更加规范化的实现。本标准的实施将有助于进一步提高各级党政机关公文的生产质量水平，有效地促进党和政府机关的公文处理，从而达到科学化、规范化。
前言
本标准与GB / T 1.1-2009给出的规则起草的依据。
本标准的修订根据中国共产党中央委员会的法规和国务院办公厅关于公文处理规定党政机关。GB / T 9704mdash；1999，国家的行政公文格式修改。GB / T 9704mdash相对标准；1999是修改如下：a）标准名称改为政府机构的标准文件格式，英文名称也作相应修改；b）扩大由官方的各级党政机关的应用范围；c）对标准结构进行适当调整；d）调整文件装订要求；e）增加发文机关署名和第二页文档格式的元素，删除主题词格式元素，和文件格式的所有元素调整幅度大；f）进一步细化文件的具体格式布局要求：G）新的联合文档格式，首页格式，命令格式（命令）主页布局和样式。
本标准的语言是与规定的条款对党政机关公文处理的依据。本标准第二修订。标准提出的中国共产党中央委员会办公室提出，国务院办公厅的标准是家。对中国标准化研究院。本标准起草单位：中国标准化研究院，对中国共产党中央委员会中央局秘书处，对国务院办公厅秘书局和中国标准出版社。本标准主要起草人：方青，杨文，郭道峰，Sun Wei，Ma Hui，Zhang Shuj例如，徐成华，Fan Yi Joe，李玲。本标准以GB / T 9704-1999的地方。GB / T 9704mdash；对1999以前的版本的发布：GB / T 9704-1988。
党政机关公文格式
1。范围
本标准规定了纸张要求、排版印刷装订要求、版式规范等各种要素的正式文件格式，并给出了公文文体。
本标准适用于各级党政机关发布的正式文件，其他机关、单位的公文可以参照查阅。
用少数民族文字印制的公文，按照纸张尺寸、版面、印刷标准执行。其余可参照本标准执行，并按有关规定执行。
2。规范性引用文件
下列文件对本标准的应用是必要的。参考文件的日期，只有本标准版本的版本的日期。最新版本的参考文件没有日期适用于本标准。
GB/T 148打印，绘制和绘制图纸的大小
GB 3100国际单位制及其应用
GB 3101关于数量、单位和符号的一般原则
GB 3102（所有零件）数量和单位
15834标点的使用
15835出版物中的数字使用
3，术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1，单词
长度表示文件中水平距离的长度单位。在这个标准中，一个词指的是汉字的距离。
3.2。线
长度表示文档中纵向距离的长度单位。在这个标准中，一条线指的是汉字高度和7／8的数字3的高度之间的距离。
4。纸的主要技术指标
本文是通常用于印刷纸或复印纸，这是60克/米80克/ ~ m.paper白度80% ~ 90%，横向抗弯阁；15次，影阁；85%，pH值7.5 ~ 9.5。
5。对纸的尺寸和布局的要求
5.1，尺寸大小
本文使用GB/T 148中提供的A4纸作为纸张。成品的尺寸是210 mmtimes和297毫米。
GB / T 9704-2012
5.2、布局
5.2.1、边缘出血尺寸：文件头（白色的纸边）37毫米±1毫米，纸质文档集（左白边）为±1mm，对156 mmtimes版心尺寸225毫米。
5.2.2、字体和字体大小：如无特殊说明，一般用3号仿宋文档格式元素。具体情况可适当调整。
5.2.3、行数和字数：每侧排成22行，每行28个字符的行，和完整版的具体情况可适当调整。
5.2.4、文字的颜色：如果没有特别说明，在官方文件中的文本的颜色是黑色的。
6。印刷装订要求
6.1。制版要求
布局干净无底灰，清晰无排，标准尺寸，心不倾斜，误差小于1毫米。
6.2、印刷要求
双面印刷；页面设置是积极的，双方的误差不超过2毫米。黑色油墨应达到色谱标准bl100 %，和红色油墨应达到的标准Y80 %和M80 %的色谱，印刷油墨，均匀；字面不花、不白，无过错。
6.3。装订要求
官方文件应该装订在左边，不可删除书页。两页页之间的错误不超过4毫米。成品的尺寸允许2mm，和四角90ordm。
骑马或拼接的文件应该是：a）两钉设置预订页面下的视线从每70毫米的边缘，允许误差4mm；b）无坏钉、漏钉，重钉，钉脚平整牢固；c）骑马钉看到设置在折痕线，缝合钉锯与脊椎之间3mm ~ 5mm的距离。
本文件所涵盖的装订包（封面、书脊、封底和书块）应一致，包装严密，且不能落平包装。
7。文件格式的各种元素的排列规则
7.1、文件格式各要素的划分
该标准将在文件格式版本的元素分为板头、体，三部分的版本。上面的文档页面分割线被称为红头文件的家庭版；红色分隔线（不含）以下文件，第一分离器结束（不含）以上部分被称为主文档；第一回，在下面的线分离的部分称为版本记录以上线路结束。
页码位于中心外侧。
7.2，版本负责人
7.2.1，一批一批的一般标志：6，阿拉伯3号，在第一版的左上角顶的网格布局。
7.2.2、密级和保密期限：如果你需要标注密级和保密期限，一般3大胆在线的第二版左上角的顶部网格布局；保密期限由阿拉伯数字标记。
7.2.3、急救程度：如果你需要标注紧急程度，一般用3大胆的中心顶部的网格布局的左上角；在同一时间，一个密级和保密期限、紧急程度，安排在一号，安全性和保密性的时期，从顶部的命令下分支的紧迫性。
7.2.4，发证机关的标志：它是由的发证机关或标准加全名的文件，这两个单词，或全称或规范化简称发证机关。当局颁发的边缘上的一个文件的中心标志的安排，对中心35毫米，边缘，推荐使用标准字体小，颜色是红色的，醒目，美丽和庄严的原则。结合，必要时在发文机关同时签上了名字，名字将主办机关一般应当排列在前；如文件；两个词应该放在正确的名称来命名部门发文，当局发布了联合主题文件中心安排。
7.2.5、信号的服务办公室的符号下的两行空间的安排，在安排中。今年，阿拉伯发文序号标有数字；年应该是标准的名称，用六角括号初始封闭；文件序列号没有这个词，不是虚拟的（即1到01），和阿拉伯字；数字。
上一行的字母数字是在左空字中编排的，与最后一个人的名字是同一行。
7.2.6发出发行：三字加全结肠和发行人的名字，在空荡荡的单词的正确排列，发文机关标志下两线位置。出具3方松的名字发行人的三个字，用斜体3号，如果有多个发行人、发行人的名字应该是从左到右，从上到下均匀布置，根据发证机关的秩序。两行的行名应该与前一行的第一个发行者的名称对齐。
7.2.7的分界线，第一个文档的数量低于4毫米的版本和一个同样的红色线中印度版。
7.3。主体
标题：7.3.1，2号小标准字体一般，红色线分离空间两线位置的安排，一行或多行返回，中间；实现完整意义对称布置，合适的长度，间距合适的标题应采用梯形或菱形。
7.3.2主体：在线空间布置的标题位置下，左顶格，仍顶格排，标准的全结肠后最后一名权威。如果主要器官名称太多，官方的文件名称不应显示。主要脏器的名称应该搬到版，和标记方法7.4.2。
7.3.3，正文：正文必须显示在一个document.no首页。3方松一般在下一行的名称主体的安排，每一段zuokong两字，回顶格。这种结构可以用在一些，（一）；1.作标记；（1）一般的第一层和第二层粗体斜体，第三层和第四层仿宋注释。
7。3.4、附件：如果在附件中，正文下一行空格左空两个字排列；附件二；标准整冒号和附件。如果有许多附件，则用阿拉伯数字标注序号（如：附录1）。xxxxx ）；附件是不间断的名称。当附件的名称很长，它应与附件的最后一行的名字的第一个字对齐。
7.3.5、签名、日期和印章的服务
7.3.5.1，盖印章的公文：成文日期通常是在合适的空间安排在四字，印章是红色的，并没有出现空白印章，一般单器官，成文日期成文日期签署上述中心当局安排发文，印章是正确的，签名权力的压力中心下发和成文日期、发文机关署名和日期在密封的中心位置，密封顶部应该从身体（或附件）在一行内的相结合，一般当局发布与派遣机构整齐地排列在相应位置的顺序根据签署的文件，和密封的信件，正确，T他在压力中心签发的签字机构，最后一个印章是正确的，签字机构在压力中心和书面日期下发出，在对齐和不相交或切线之间的密封处，每一行的密封端不应超过心脏，第一排应该将顶部从身体（或附件）密封在一条线上。
7.3.5.2，不给盖章文件：单器官，在文本（或附件）下空一行右空两个字排列的发文机关署名、发文机关签订书面计划日期，第一个字是权利机关的第一个字发文签署了两个词，如写在比发文机关署名更长，将成文日期右空两个字的安排，并在当局相应增加发文署名权的空话。在共同写作的时候，主办机构的签名应该是精心设计的，与其他发行机构作者设置了转。
7.3.5.3，与发行人签名章的文件：单一机构发行盖章签名章的文件，在文本（或连接）下右空四字两空与发行人签名章，章zuokong两字标注签发后，签名章准中心安排。在发行人的签名章，在右空四字行一行设置为写日期。在起草联合应签发后，主办机构安排的签名章，由其余的职位发布，签名章向下排列，与主管机关签发后，签名章对齐；每行只作器官发出的信号后，签名章；发行位置应该标明。签名章通常是红色的。
7.3.5.4，写在日期数量：数量将阿拉伯的标准，应该是今年，主题月，天不虚（即1没有编号01）。
7.3.5.5，特殊情况：当空白文档排版后不让盖章或签名章，问题写日期，可以采取调整行距和字距的措施。
7.3.6，注意：如果有一个值得注意的是，两个字的左边空的括号是成文日期下一行排列。
7.3.7，附件：附件应安排在另一侧，并与之前的版本记录的公文文本结合在一起。附件两个字和配件的订单号3号大胆的顶格安排在第一版左上角，附件标题第三版为中心的布局，序列号和附录附录应与附件中的描述一致。附件格式要求的文本。如果附件和文本不能捆绑在一起的，官方的文件数量应该有在附件左上角的顶线，其次是附录的诠释；两个字和附件的序号。
7.4、版
7.4.1的分界线，界线的版本写在心版的第一分割线的宽度，并用粗线尽头线（0.35毫米的推荐高度），中间（螺纹线分离的推荐高度为0.25 mm）。第一行是位于最终版本的第一要素以上，最后侧缘巧合下心线和文件。
7.4.2、抄送机关：如果复印部4号仿宋体字，一般使用在发证机关和公布上线日期，在虚词的安排。Ldquo；CC 与全结肠和CC机关两个字的名字，回、结肠的第一个字对齐后，标准期后的名字的最后一个副本部。如果你需要传递的主要器官的版本，两词主要的交付外，和复制组织的排列方法。当有两个主要的复制器官，主送机关应放在一行复制器官无分隔线。
7.4.3，当局和发行日期的发行：发行机构、出版4号仿宋一般安排日期线路末端开证机关左空字，发证日期右空字，用阿拉伯数字将标准，年应该是标准名称、月份和日期（不虚1编号01），加上发行的两个字。如果有其他元素的版本，它应该从印发机关和一个精细分离线发行日期分离。
7.5，页码
4号阿拉伯数字半角字体一般布置在官方版本中，下面的边缘，把一个数字在字线；字线从MM的7版的下边缘，右空字一个页号，在左空字双页码。有在官方文件页面的前一页空白，和空白页面，不是精心设计的。一个文档的页面应该被安排在一排，一个文档的附件与文本结合在一起。
GB / T 9704mdash；2012
8、表格中的文件。
A4纸的格式为水平、位置等文件，页面页页眉在统一设置的一侧，双面切口在页眉上。
9。公共文件中计量单位、标点符号和数字的使用
计量单位在正式文件中的使用应符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（各部分）的规定。标点符号应符合GB/T 15834，数字的使用应符合GB/T 15835。
10。文件的具体格式
10.1。形式的信
发文机关称为符号，用全名或机构发行的在第一页的文档规范排列，边缘30mm，建议小的红色的标准字体的使用。与第一起，发起人是用。
当局发布了一份文件，标志为4毫米印刷红线（粗到细），从边缘到20毫米印在红线（细粗），长度为170毫米，中间。
如果你需要一个标签，密级和保密期限、紧急程度，应该在红色里编排的第一个版本的左边缘顶格，安排在一号，安全性和保密性的时期，从顶部的命令下分支的紧迫性，第一元素和3 7 /身高8汉字的线的距离。
文件号在顶部网格中心的右边缘在第一条红线布局中，行间距为3，高度为7 8汉字。
标题被安排在中间，除了最后一个元素外还有两行。
第二条红色双行在一行上，如一段文字，距离3行的汉字高度为7 8。
该页不显示页码。
不添加权威版本和发行日期，分界线，位于文件底部的中心。
10.2，命令（命令）格式
当局签发的文件标志是由当局出具的文件名加上命令、字，以边为中心，以20毫米为中心排列，建议使用小的红色标准字体。
在服务标志的下面两行的正式标志在中间，两行的顺序排列在正文中。
发行人的名称、签字章和书面日期的排列为7。三.5.3。
10.3，摘要格式
总结的标志；xxxxx 组成，排列在边缘到中心，对35毫米的边缘中心，推荐的小的红色的标准字体的使用。
马克出席名单，粗体文本或一般使用3号，附下空一行左空两个字安排在两，标准全结肠后，在结肠3仿宋单位，参加了标签名，后排和结肠的第一个字对齐后。
标注了请假条和参会者名单，除一行外，还有两个字，离开或出席，并安排参会人员的方法。
摘要的格式可以根据实际情况制定。
11、模式
A4纸文档页面和文档页面版本的尺寸；布置；结合文件格式1页；结合官方首页2页1页的文件格式；文件格式；格式2；复合文档格式1页；结合文件格式2页附件；附件的页面文件；最后一页的格式；格式的页面布局；订单（订单）首页格式。（参见图PDF文件）
