第一步：保护工作表
显然，我们不可能在不更改或添加行或列的情况下更改原始工作簿的表单和过滤数据，因此我们需要保护工作表。
在选择按钮的左上角单击，选择整个工作表，右击打开单元格格式；对话框，切换到保存选项卡，取消；；这里；锁定的复选框，以确认后，所选区域的细胞保护限制编辑，这里可以使用Ctrl或Shift检查，右击打开单元格格式；对话框，切换到保护选项卡，检查；；锁；的复选框，确认生效后，切换到选项卡，单击审查；；改变官能团保护表按钮，将弹出保护的对话框，在这里可以看到哈被自动检查保护工作表和锁定单元格内容复选框，下一步，请参见图l设置，需要提醒是编辑对象；编辑计划；两个复选框不能选择，当然不能忘记设置密码，确认它会生效。
图1
在上述设置之后，所有锁定的单元格都将受到保护，用户只能在其他未锁定的单元格中输入数据。
第二步：设置共享工作簿
现在我们需要共享工作簿启用，打开原工作簿，如2011-2012学年教师继续教育验证信息采集表，请单击更改。xlsx；；功能组共享工作簿按钮，如图2所示，选择允许多用户同时进行；编辑，同时允许工作簿和的复选框，确认后生效。
图2
第三步：添加比较并合并工作簿按钮。
标签的审查；；变化；功能组没有提供工作簿函数的比较，我们可以将它添加到快速访问工具栏按钮，打开从Office Excel选项；自定义列表对话框，ldquo 从下列位置选择命令；单击全选命令，在列表中找到比较和合并工作簿，双击添加到列表框的右侧，确认后可以添加到这个按钮快速访问工具栏。请注意，如果工作簿是不共享的，按钮是灰色不可用。
第四步：制作共享工作簿的副本
一个单独的复制或保存的工作簿的副本，以便与原工作簿的不同，在文件名末尾添加，机械集团；电子集团其他的名字，如2011-2012学年，教师继续教育的验证信息采集表机械组。Xlsx研究组，填写。
之后的工作就简单多了，收到一份相应的文件共享工作簿后，该工作簿在同一文件夹路径和文件的原始副本，单击快速访问工具栏比较和合并工作簿按钮；此时会提示保存文档，单击按钮；测定；保存文件然后会弹出对话框，如图3所示，提供一份手册来确认后完成合并操作的研究组。
