wps如何批注文档（wps如何批注文档文字）

本文教大家批注wps文档怎么批改，全文共整理了2个相关解答，让我们一起看看吧。

wps如何批注文档

在WPS中批注文档的步骤如下：

1. **打开文档**：首先，您需要打开您想要添加批注的WPS文档。

2. **选择文本**：将鼠标光标移动至您想要插入批注的地方，或者选中特定的文本。如果是对特定文字进行批注，确保已选中这些文字。

3. **插入批注**：点击菜单栏中的“审阅”选项，然后选择“插入批注”。如果您使用的是WPS 2019版，可以直接在上方菜单栏点击“插入”-->“批注”来插入批注。

4. **输入批注内容**：在弹出的批注框中输入您的批注内容。您可以对文档中的内容提出问题、给出建议或说明。

5. **删除批注**：如果您需要删除某个批注，可以点击批注框右上角的三角形图标来删除它。

此外，若需要设置批注的相关选项，可以在“审阅”选项卡下选择“修订”，然后点击“修订选项”来调整批注和修订的设置。

通过上述步骤，您可以轻松地在WPS文档中添加、编辑和删除批注，以促进与读者的交流和协作。 

wps批注的方法和技巧

第一步：打开WPS文档

首先，我们需要打开需要进行批注的文档，可以通过双击文档图标或者打开WPS软件后在“文件”菜单中选择“打开”来进行操作。

第二步：批注

文档打开后，我们需要找到需要批注的位置。在WPS文档中，有两种批注方式：插入批注和插入标记。

插入批注

插入批注是在文档中任意位置加入批注信息的方式，可以在需要批注的文字、图表、表格等位置右键点击，选择“插入批注”，并输入批注内容。

插入标记

插入标记是在文档中不可编辑区域或者需要重点标记的地方进行批注的方式。可以在需要标记的位置右键点击，选择“插入标记”，并输入批注内容。

第三步：查看批注和标记

在批注完成后，我们可以通过“评论”栏中的“批注”和“标记”选项来查看已经添加的批注和标记信息。点击相应的选项，即可查看并编辑批注和标记信息。

第四步：管理批注和标记

在协作完成后，我们需要对批注和标记进行管理，如删除、修改和复制。在“批注”和“标记”选项下，可以对相关的批注和标记进行管理操作。如果需要删除整个文档的所有批注和标记，可以在“评论”栏中，选择“删除所有批注和标记”。

小结

在WPS文档中，批注和标记的使用可以让我们的协作更加高效。通过上述步骤，我们可以轻松地完成文档批注和标记，实现快速协调、深度反馈和精细修改。

在WPS表格中添加批注的方法如下：

1. 打开一个表格。

2. 选中要添加批注的单元格。

3. 右键单击单元格，选择“插入批注”。

4. 然后就可以输入批注的内容。

5. 输入完成以后，在单元格右上角有一个小红角，只要把鼠标放在上面，就会自动显示批注的内容。

在WPS表格中添加批注的技巧包括：

1. 可以使用“审阅-批注-新建批注”命令来添加批注。

2. 可以使用“Ctrl+1”组合键来打开“单元格格式对话框”，快速访问单元格格式设置。

3. 可以使用自动填充快速复制公式和格式。

4. 可以为单元格添加批注，以便及时记录、查看和编辑相关信息。

5. 添加批注后，可以通过编辑、显示/隐藏、删除等操作来管理和使用批注。

批注wps文档怎么批改的解答到这里就结束了，相信大家已经学会啦。